FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są warunki wypowiedzenia umowy na akceptację kart i kuponów Pluxee?
Standardowo umowa ma 3 miesięczny okres wypowiedzenia, ale może być on również ustalony indywidualnie. Aby wypowiedzieć umowę, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres wskazany w umowie do kontaktu, czyli kontakt@pluxeegroup.com
Co się stanie z umową na akceptację kart i kuponów Pluxee, jeśli zawiesisz prowadzenie działalności gospodarczej lub ją ponownie wznowisz?
W trakcie zawieszenia działalności transakcje w Twoim punkcie nie są realizowane, więc nie ponosisz żadnych kosztów utrzymania ani z tytułu prowizji. Poinformuj nas o zawieszeniu i wznowieniu działalności, abyśmy znowu mogli kierować do Ciebie naszych klientów. Wyślij wiadomość na wskazany w umowie adres do kontaktu: kontakt@pluxeegroup.com
Jak sprawdzić, kto poza Tobą akceptuję płatności kartami i kuponami Pluxee?
Wszystkie punkty akceptujące znajdziesz na stronie Pluxee oraz w aplikacji mobilnej Pluxee
Jak karty i kupony Pluxee trafiają do użytkowników?
- Firma przyznaje pracownikowi lub kontrahentowi świadczenie lub nagrodę w postaci kart lub kuponów Pluxee.
- Pracownik lub kontrahent otrzymuje jednorazowo lub cyklicznie dofinansowanie o konkretnej wartości.
- W sklepach, restauracjach czy punktach usługowych, które zostaną akceptantami kart i kuponów Pluxee pracownik lub kontrahent zrealizuje swoje świadczenie lub nagrodę.
Kim są użytkownicy kart i kuponów Pluxee oraz Sodexo?
- Mieszkańcy dużych, średnich i małych miast
- Posiadający stałe dochody
- Pracujący w dużych, średnich i małych firmach polskich (40%) i międzynarodowych (60%)
- Użytkownicy w wieku od 25 do 55 lat
W jaki sposób konsumenci dowiedzą się, że mogą zapłacić w twoim punkcie kartą lub kuponem Pluxee?
Dla użytkowników naszych kart i kuponów stworzyliśmy dedykowany serwis i aplikację mobilną Pluxee . Twój sklep, punkt usługowy czy Twoja restauracja będzie wymieniony w zakładce : Gdzie zapłacisz?
Po zawarciu umowy otrzymasz naklejki informujące o możliwości płatności kartami i kuponami Pluxee, które umieścisz w widocznych miejscach oraz na drzwiach wejściowych. Dzięki temu użytkownicy produktów Pluxee dowiedzą się, że mogą zapłacić produktami Pluxee
Czy kartą Pluxee konsument będzie mógł płacić w Twoim sklepie internetowym?
Karty Pluxee działają w bramkach płatniczych z zabezpieczeniem 3D Secure, pod warunkiem zgłoszenia do nas wszystkich numerów MID, w tym również internetowych.
Czy do akceptacji kart Pluxee potrzebujesz dodatkowych urządzeń płatniczych?
Aby realizować transakcje kartami Pluxee, nie trzeba posiadać dodatkowych urządzeń. Płatności kartami Pluxee mogą być przyjmowane na standarowych terminalach płatniczych, w których istnieje możliwość płatności kartami Mastercard.
Jakie kupony Pluxee oraz Sodexo są obecnie w obiegu?
Obecnie na rynku dostępne są następujące kupony Pluxee i Sodexo z określonymi datami ważności:

Jakie rodzaje kart są dostępne w zależności od sieci akceptacji?
Obecnie na rynku dostępne są następujące karty Pluxee:

Są to najczęściej spotykane wizerunki naszych kart, jednak w obiegu znajdują się również inne wizerunki kart Pluxee z indywidualnymi grafikami Klientów lub ich starszymi wizerunkami.
Jak możesz oznaczyć swój sklep czy punkt usługowy?
Po zawarciu umowy otrzymujesz naklejki, które informują Twoich klientów, że mogą w Twoim punkcie płacić kartami i kuponami Pluxee. Naklejki umieść w widocznych miejscach oraz na drzwiach wejściowych:

DUŻE (wymiary: 178 x 117 mm)
Przy wejściu do lokalu – na drzwiach lub na witrynie, najlepiej na wysokości 1,70 m od podłoża.
MAŁE (wymiary: 99 x 60 mm)
Przy kasach lub w innym widocznym miejscu jako oznaczenia jednego ze środków płatniczych.
Jak rozpoznać autentyczność kuponów Pluxee oraz Sodexo?
Kupony Sodexo oraz Pluxee mają wiele zabezpieczeń. Wizerunki kuponów i wzory zabezpieczeń hologramowych oraz UV otrzymasz w momencie podpisania umowy, tak, aby wcześniej się z nimi zapoznać i przeszkolić personel. Dodatkowo możesz sprawdzić dokument z opisem zabezpieczeń kuponów Sodexo oraz Pluxee, lub pobrać go jako plik .pdf.

Aby sprawdzić, czy dany kupon:
- istnieje w naszej bazie,
- nie stracił ważności,
- nie został do tej pory rozliczony, zwrócony, zniszczony czy anulowany przez innego akceptanta ,
Przejdź na stronę do sprawdzenia statusu kuponu i wpisz numer tego kuponu.
Czy możesz przyjąć kupon uszkodzony lub przeterminowany?
Niestety nie. Kuponów uszkodzonych ani przeterminowanych nie możesz wymienić w Pluxee, gdyż nie otrzymasz zwrotu środków z ich tytułu.
Jak rozliczyć kupony Pluxee i Sodexo?
Przyjęte od użytkowników kupony prześlesz na wskazany adres w ustalonym w umowie okresie rozliczeniowym w bezpiecznej kopercie wraz z zestawieniem. Po weryfikacji prześlemy należną Ci kwotę, pomniejszoną o prowizję od wartości kuponów. Szczegółowe zasady rozliczenia kuponów Pluxee znajdziesz w poradniku, który możesz też pobrać jako plik .pdf

Jak dostarczyć do nas kupony?
Kupony włóż do specjalnej koperty, oznaczonej „bezpieczna koperta” – jej otwarcie pozostawia trwały ślad. Zaklejoną kopertę z kuponami wyślij, np. kurierem, pod adres podany w umowie. Od 31 lipca 2023 r. kuriera, którego rekomendujemy, zamawiasz inaczej niż dotychczas.
Aby zamówić kuriera, wejdź na stronę https://mydelivery.emea.fedex.com/pickupform/
Instrukcję, jak zamówić kuriera FedEx znajdziesz w poradniku, który możesz pobrać jako plik .pdf

Dokładną instrukcję, jak przygotować i wysłać kupony, znajdziesz w umowie lub w poradniku, który możesz pobrać jako plik .pdf

Jak wygląda proces przyjęcia kuponów Pluxee oraz Sodexo?
Kupony najpierw rozerwij wzdłuż perforacji, a następnie ostempluj i dokładnie policz, wypełniając zestawienie wysłanych kuponów. Wpisz tam ilość i nominał poszczególnych Kuponów. Zestawienie prześlij na adres do wysyłki kuponów Pluxee Polska, ul. Marywilska 34 (budynek I1), 03-228 Warszawa).
Dokładną instrukcję, jak przygotować i wysłać kupony, znajdziesz w umowie lub w poradniku, który możesz pobrać jako plik .pdf

Jak często możesz wysyłać kupony?
Kupony rozlicza się w okresach uzgodnionych indywidualnie w umowie. Rekomendujemy przyjęcie 30-dniowego sposobu rozliczania.
Jak rozliczać karty Pluxee?
Rozliczenie prowizji za transakcje kartami Pluxee nie wymaga Twojego zaangażowania. Na podstawie podanej listy adresów i odpowiednich numerów MID system naliczy prowizję od transakcji z Twoich terminali i wystawi Ci fakturę oraz raport transakcji. Fakturę opłacisz w terminie 14 dni dodaną do systemu płatności kartą płatniczą.
Czy możliwe jest rozliczanie faktur elektronicznych?
Tak. Wystarczy wysłać taką prośbę na adres partner@cok.pluxee.pl W wiadomości należy oświadczyć, że upoważnia się Pluxee do wystawiania i przesyłania faktur VAT, duplikatów faktur VAT, faktur korygujących VAT i innych dokumentów księgowych w formie elektronicznej (bez podpisu) na wskazany przez akceptanta adres e-mail
Czy karty i kupony Sodexo nadal będą działały po zmianie marki na Pluxee?
Od 26 września 2023r Sodexo zmienia się na Pluxee. Wiemy, że dobrze znaliście Sodexo. W końcu towarzyszyliśmy Wam w tak wielu momentach przez 25 lat! Ale bez obaw, chcemy podkreślić, że warunki korzystania z kart, kuponów czy Open eVoucherów Sodexo pozostają bez zmian, w tym:
- warunki realizacji środków na kartach/ kuponach w programach i platformach pozostają bez zmian. Oznacza to, że możecie korzystać ze swoich rozwiązań Sodexo na takich samych zasadach, jak do tej pory.
- nie zmienia się także lista punktów, w których można realizować środki z kart i kuponów Sodexo. Lista sieci akceptującej dostępna jest w aplikacji Pluxee lub na pluxee.pl