Pierwszy szkolny dzwonek? Jak firmy mogą wesprzeć pracowników we wrześniu

Początek roku szkolnego = finansowe wyzwanie

Zbliżający się pierwszy szkolny dzwonek dla dzieci oznacza koniec wakacji, dla dorosłych – początek kolejnych miesięcy wydatków. Wyprawka to często dopiero początek listy zakupów. Rodzice muszą przygotować budżet również na odzież i obuwie, zajęcia dodatkowe oraz inne potrzeby związane z edukacją dziecka. Dla wielu rodzin to jeden z najbardziej kosztownych momentów w roku. Dla pracodawców – okazja, by docenić swoich pracowników wtedy, gdy wsparcie jest odczuwalne najbardziej.

Tymczasem z raportu „Polaków portfel własny: Edukacja w portfelu” wynika, że niemal połowa rodziców nie planuje takich wydatków z wyprzedzeniem (1). Oznacza to, że nie są one kosztem rozłożonym w czasie, lecz dodatkowym obciążeniem, które trzeba pokryć z aktualnych dochodów.

Początek roku szkolnego to moment, w którym wiele wydatków kumuluje się jednocześnie. Średni koszt wyprawki szkolnej w roku 2025/2026 wyniósł 1 588 zł (2). Co więcej, wydatki na edukację nie kończą się wraz z zakupem wyprawki. Niemal 30% badanych przeznacza na edukację dziecka od 201 do 500 zł miesięcznie, a kolejne 27% wydaje na ten cel od 501 do 1 000 zł miesięcznie (3). Dlatego każde dodatkowe wsparcie od pracodawcy może znacząco odciążyć domowy budżet pracowników.

Kiedy benefit staje się prawdziwym wsparciem

Sierpień i wrzesień to czas, gdy pracownicy odczuwają silniejszą presję finansową. Dodatkowe wydatki pojawiają się tuż po obciążających wakacjach, a rodzice muszą pogodzić je z codziennymi kosztami. To sprawia, że pracownik tym bardziej doceni wsparcie ze strony pracodawcy, np. w formie karty Pluxee Prezent. Zobaczy też, że organizacja nie tylko zauważa jego potrzeby, ale przede wszystkim reaguje na nie w odpowiednim momencie.

To ważne, ponieważ – jak pokazuje badanie Pluxee – brak uznania ze strony pracodawcy lub przełożonego sprawia, że aż 78% pracowników ogranicza swoje zaangażowanie lub zaczyna szukać nowej pracy, dla ponad połowy (54%) największym wyrazem docenienia jest właśnie dodatkowe wsparcie finansowe, a 81% pracowników uważa, że wsparcie w postaci karty podarunkowej z szeroką siecią akceptacji jest atrakcyjne.

Jak wsparcie na początku roku szkolnego wpływa na organizację?

Pracownicy oczekują od pracodawców nie tylko atrakcyjnego wynagrodzenia, ale również zrozumienia wyzwań, z którymi mierzą się na różnych etapach życia. Święta czy właśnie początek roku szkolnego to momenty, w których wsparcie organizacji zyskuje szczególny wymiar. Jeśli firma potrafi odpowiedzieć na potrzeby zespołu we właściwym czasie, benefit staje się ważnym elementem budowania relacji z pracownikiem. Takie działania mają więc strategiczne znaczenie. 

Dobrze dopasowany benefit, taki jak karta Pluxee Prezent czy eVoucher Pluxee Prezent, pokazuje, że troska o pracowników nie kończy się na deklaracjach. Jednocześnie wzmacnia wizerunek organizacji jako przyjaznej rodzinom, wspierającej zaangażowanie i dbającej o poczucie stabilności, którego pracownicy poszukują dziś bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

Taki efekt organizacja może osiągnąć, jeśli benefit będzie:

• praktycznym wsparciem dla pracownika,
• uniwersalny i prosty w użyciu,
• postrzegany jako gest docenienia ze strony pracodawcy.

Ważne, by świadczenie zapewniało pracownikowi realną wartość, a firmie umożliwiało sprawne działanie. Dzięki temu jedno rozwiązanie łączy korzyści dla pracownika z korzyściami dla organizacji. Pracownik otrzymuje wsparcie, które ułatwia wejście w początek roku szkolnego, a firma zyskuje konkretną wartość biznesową: wzmacnia wizerunek pracodawcy dbającego o potrzeby pracowników, wspiera ich satysfakcję i zaangażowanie oraz efektywnie wykorzystuje budżet przeznaczony na benefity.

Jaki benefit sprawdzi się na początku roku szkolnego?

Nie istnieje jedna uniwersalna szkolna wyprawka, dlatego najlepiej sprawdzi się rozwiązanie, które zapewni rodzicom swobodę wyboru i możliwość dopasowania wsparcia do aktualnych potrzeb. 

Karta Pluxee Prezent zapewnia pracownikom wolność wykorzystania środków, pozwalając przeznaczyć je na to, czego w danym momencie najbardziej potrzebują. W okresie przygotowań do nowego roku szkolnego mogą to być m.in. zakupy artykułów szkolnych, odzieży, elektroniki czy innych produktów związanych z edukacją dziecka. Dodatkowo karta Pluxee daje dostęp do atrakcyjnych promocji, dzięki którym pracownik zaoszczędzi jeszcze więcej na kompletowaniu szkolnej wyprawki.

Benefit w formie karty Pluxee Prezent:

• odpowiada na rzeczywiste potrzeby rodziny, zamiast narzucać jeden sposób wykorzystania wsparcia,
• jest wygodny w użyciu: pozwala na płatności stacjonarne i online oraz wypłaty z bankomatu,
• umożliwia personalizację prezentu poprzez kartę z indywidualnym wizerunkiem, aplikację z własną komunikacją i logo firmy czy eleganckie etui
• jest zgodny z ZFŚS, czyli daje możliwość zwolnienia z podatku dochodowego (PIT) do 1000 zł rocznie na jednego pracownika 

Organizacje mogą wybrać również:

• kartę Pluxee Prezent dla dzieci – benefit stworzony z myślą o najmłodszych. Dzięki dopasowanej sieci akceptacji rodzice mogą przeznaczyć środki na produkty odpowiadające szkolnym potrzebom, takie jak książki, odzież i obuwie czy  sprzęt elektroniczny. Pracodawca nie musi przy tym zbierać informacji o wieku dzieci i dobierać odpowiednich prezentów. 
• eVoucher Pluxee Prezent – wartościowy kod z dostępem do platformy, na której pracownicy samodzielnie wybiorą e-kartę podarunkową spośród blisko 70 marek dostępnych w katalogu, m.in. H&M, CCC, Tania Książka, Smyk, RTV Euro AGD czy Decathlon. Dzięki elektronicznej formie sprawdza się szczególnie w organizacjach o rozproszonej strukturze.

Dopasowany benefit to większa wartość dla wszystkich

Zbliżający się powoli początek roku szkolnego pokazuje, że skuteczna polityka benefitowa nie polega na oferowaniu coraz większej liczby świadczeń. Znacznie ważniejsze jest dopasowanie wsparcia do potrzeb pracowników i sytuacji, w których rzeczywiście mogą z niego skorzystać.

Dla działów HR oznacza to możliwość realizacji kilku celów jednocześnie. Z jednej strony firma wspiera i docenia pracowników w okresie zwiększonych wydatków, z drugiej – wykorzystuje budżet benefitowy w sposób bardziej przemyślany i efektywny. A ponieważ takie rozwiązania jak karta Pluxee Prezent są łatwe do wdrożenia i personalizacji, a równocześnie pożądane przez pracowników, ich wartość jest większa niż koszt samego świadczenia.

FAQ: najczęstsze pytania o kartę Pluxee Prezent

1. Na co można wykorzystać kartę Pluxee Prezent?

Karta Pluxee Prezent daje pracownikom swobodę wyboru. Można nią płacić w sklepach stacjonarnych i internetowych akceptujących płatności Mastercard®, dlatego sprawdzi się zarówno przy zakupie artykułów szkolnych, odzieży i obuwia, jak i elektroniki czy innych produktów potrzebnych na początku roku szkolnego. Dzięki temu pracownik sam decyduje, jak najlepiej wykorzystać otrzymane wsparcie.

2. Czy karta Pluxee Prezent może być finansowana z ZFŚS?

Tak. Karta Pluxee Prezent finansowana z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest traktowana jako świadczenie pieniężne i może być zwolniona z podatku dochodowego do 1000 zł na pracownika w roku podatkowym. Dzięki temu jest atrakcyjnym rozwiązaniem zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

3. Dlaczego karta Pluxee Prezent sprawdza się jako benefit na początek roku szkolnego?

Początek roku szkolnego wiąże się z dodatkowymi wydatkami na wyprawkę, odzież, zajęcia dodatkowe czy sprzęt do nauki. Karta Pluxee Prezent pozwala pracownikom przeznaczyć środki na to, czego ich rodzina potrzebuje najbardziej. To elastyczne wsparcie i jednocześnie forma docenienia, które trafia do pracowników w momencie zwiększonych wydatków.

1. Badanie zrealizowane na zlecenie Santander Consumer Banku przez Instytut Badań Rynkowych i Społecznych (IBRiS) w dniach 10-21 lipca 2025 r., N=1000
2. CBOS, Wydatki rodziców na edukację dzieci w roku szkolnym 2025/2026, Warszawa
3. Badanie zrealizowane na zlecenie Santander Consumer Banku przez Instytut Badań Rynkowych i Społecznych (IBRiS) w dniach 10-21 lipca 2025 r., N=1000