Jak budować pozytywną kulturę organizacji i dbać o wellbeing pracowników? Case study: Dzień przyjemności w pracy w Pluxee

Nie jesteśmy ekspertami w zakresie organizowania eventów, ale mieliśmy wsparcie i nie brak nam kreatywności. Z kolei przyjemność to zdecydowanie nasza specjalność. Tak właśnie doszło do pierwszego Dnia Przyjemności w Pracy by Pluxee. To innowacyjne wydarzenie zorganizowane w środku zimy przełamało zimową, wyzwoliło mnóstwo pozytywnych emocji i zintegrowało zespół. W obliczu codziennych zmagań ze stresem i presją oraz poczuciem wyobcowania warto czasem postawić na work-fun integration. Zachęcamy wszystkie organizacje do kreowania mikromomentów i wprowadzania podobnych inicjatyw, a może nawet Dnia Przyjemności w Pracy! Myśl o nas jako o pomysłodawcy tego wydarzenia, a nie właścicielach patentu na niego. Może to case study zainspiruje Cię i podpowie rozwiązania.

Dlaczego Dzień Przyjemności w Pracy?

Idea Dnia Przyjemności w Pracy ściśle łączy się z hasłem „przyjemności codzienności” marki Pluxee. Wprowadzenie tego dnia do firmowego kalendarza miało na celu promowanie pozytywnej kultury organizacyjnej, bazującej na uważności, docenianiu i dbałości o pracowników. Poprzez tę inicjatywę pragnęliśmy zadbać zarówno o wellbeing pracowników, jak i wzmocnić employer experience.

Pomysł ma wiele źródeł

1. Strategia firmy i czerpanie energii z mikroprzyjemności w miejscu pracy: chcemy, żeby nasza kultura organizacji była spójna z wizerunkiem i misją marki Pluxee. Wydarzenie było doskonałą manifestacją tej postawy około pół roku po naszym rebrandingu.
2. Kultura uważności i doceniania: Pluxee kładzie nacisk na tworzenie środowiska pracy, w którym docenianie pracowników jest integralną częścią codziennego funkcjonowania. Inauguracja Dnia Przyjemności w Pracy to kolejny krok w budowaniu kultury opartej na wzajemnym szacunku i uważności.
3. Reakcja na nowe wyzwania: pracownicy potrzebują nie tylko stabilności zawodowej, ale również poczucia przynależności i wspólnoty. W Pluxee pracujemy elastycznie i w większości zdalnie, dlatego musimy szukać alternatywnych sposobów na budowanie relacji niż codzienne small talki w biurowej kuchni.
4. Wzmacnianie Employer Experience: Dzień Przyjemności w Pracy to także sposób na pokazanie pracownikom, że są cenieni i że ich komfort jest priorytetem. Takie podejście buduje lojalność i zaangażowanie zespołu, co przekłada się na lepsze wyniki firmy.

Wielki dzień: jak wyglądał Dzień Przyjemności w Pracy w Pluxee?

W realizację Dnia Przyjemności w Pracy zaangażował się dział HR i marketingu oraz zewnętrzni partnerzy. Cały event był trzymany w tajemnicy – o Dniu Przyjemności pracownicy dowiedzieli się z zaproszeń zaledwie tydzień wcześniej.Inauguracja Dnia Przyjemności w Pracy miała miejsce 14 lutego, co dodatkowo podkreśliło znaczenie doceniania i życzliwości. Dzień ten nie jest jednak tylko jednorazowym wydarzeniem, ale elementem długofalowej strategii, która ma na celu integrację pracowników i budowanie kultury opartej na przyjemności codzienności.Na ten wyjątkowy dzień zaplanowaliśmy szereg atrakcji i zmian w biurze, które miały na celu stworzenie letniej, wakacyjnej atmosfery. Przestrzeń biurowa została wzbogacona o zieleń, leżaki i hamaki, aby pracownicy mogli poczuć się jak na wakacjach. W ramach wydarzenia przygotowaliśmy również różnorodne strefy przyjemności, do których pracownicy mieli dostęp w godzinach swojej pracy.

Przebieg wydarzenia

Dzień przyjemności w pracy w firmie Pluxee był taki, jak nasza marka: energiczny, radosny i kolorowy. Graficzna oprawa wydarzenia świetnie prezentowała się w social mediach. Atrakcje nawiązywały do DNA Pluxee: kreatywne warsztaty, relaksacyjne masaże, lody, pizza, wata cukrowa, planszówki, mini-golf i just dance. Odmieniliśmy przyjemności przez wszystkie przypadki i daliśmy swobodę wyboru. Kursowała też poczta doceniania, w ramach której wymienialiśmy się miłymi słowami. Ale przede wszystkim byliśmy razem, mieliśmy okazję do rozmów, budowania relacji i wspomnień.

Na tę okazję specjalnie zaaranżowaliśmy biuro, aby stworzyć atmosferę odwrotną do panującej za oknem. Polegało ono na wprowadzeniu zieleni, leżaków i hamaków, które stworzyły letnią, wakacyjną atmosferę, sprzyjającą relaksowi i wyzwalaniu pozytywnych emocji.

Wydzieliliśmy różnorodne strefy przyjemności. Aktywności, które czekały na uczestników, obejmowały:

• Gry i zabawy integracyjne
• Degustacje kulinarne
• Konkursy muzyczne i taneczne
• Relaksujące masaże
• Warsztaty kreatywne
• Warsztaty psychologiczne na temat odporności psychicznej
• Fotobudka: dla wspólnych zdjęć z kolegami
• Mapa przyjemności: wspólne tworzenie mapy, która przypomina o znaczeniu dbania o wellbeing.
• Walentynkowa poczta: możliwość wysłania kudosa do koleżanki lub kolegi.

Frekwencja podczas wydarzenia była bardzo wysoka, zaangażowali się zarówno pracownicy, jak i liderzy.

Korzyści dla pracowników i firmy

Zastanawiasz się, dlaczego warto inwestowanie czas i środki w organizowanie takich wydarzeń, albo szukasz argumentów za organizacją firmowego dnia przyjemności, z którymi pójdziesz do zarządu? Niech przemówi język korzyści. 

 👉  Sposób na integrację

Dzień Przyjemności w Pracy jest doskonałą okazją do wzmocnienia więzi między pracownikami oraz liderami. Spotkania twarzą w twarz, wspólne aktywności i udział w walentynkowej poczcie doceniania sprzyjają budowaniu relacji i poczuciu wspólnoty. Pracownicy, którzy czują się częścią zespołu, są bardziej zaangażowani i efektywni w swojej pracy.

👉  Narzędzie motywacyjne 

Dla liderów Dzień Przyjemności w Pracy stanowi doskonałą platformę do bezpośredniego kontaktu z pracownikami. To okazja, by indywidualnie docenić ich wysiłki, podziękować za wkład w rozwój firmy i okazać życzliwość, co wzmacnia morale zespołu. Drobne gesty, takie jak upominki czy osobiste podziękowania, mają ogromne znaczenie dla budowania pozytywnej atmosfery w pracy.

👉 Zachęta do powrotu do biura (lub wizyty w nim)

Wielu pracowników na home office odczuwa izolację. Stacjonarne wydarzenia integracyjne w godzinach pracy zachęcają do powrotu do biura oraz dają możliwość nawiązania relacji z kolegami i przeżyć coś wyjątkowego. Takie działania pomagają przełamać monotonię pracy zdalnej i wprowadzić element świeżości do codziennej rutyny.

👉 Dbanie o wellbeing

W środku zimy, kiedy większość z nas odczuwa spadek nastroju. Dzień Przyjemności wprowadza pozytywne emocje, wyzwala energię i przypomina, jak ważne jest dbanie o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne.

👉 Spotkania z liderami

Bezpośrednie rozmowy z liderami pozwoliły pracownikom poczuć się docenionymi i ważnymi dla firmy, co wpłynęło na ich motywację i zaangażowanie.

Dzień przyjemności w świetle wyników i wpływu

A skoro o języku korzyści i argumentach mowa podzielimy się jeszcze danymi dotyczącymi tego wydarzenia. Tak, prowadziliśmy pomiary – w końcu wydarzenie to element strategii HR-owej.

Przed i po Dniu przyjemności zaprosiliśmy pracowników do ankiety, aby zbadać samopoczucie pracowników i móc porównać rezultaty. Wyniki badań przeprowadzonych przed i po Dniu Przyjemności w Pracy potwierdzają, że cele projektu zostały osiągnięte:

• 46% wzrost samopoczucia psychicznego wśród uczestników,
• 23% wzrost samopoczucia fizycznego,
• 22% więcej pracowników zgłasza poprawę nastroju,
• 19% wzrost poczucia integracji z zespołem.

Te wyniki pokazują, że Dzień Przyjemności w Pracy ma realny wpływ na wellbeing pracowników i ich relacje w zespole. Inicjatywa ta stanie się ważnym elementem polityki personalnej, promującym zdrowie, zadowolenie i lojalność pracowników.

Dzień Przyjemności w Pracy to nie tylko nowe święto, ale także element długofalowych działań na rzecz codziennego dbania o siebie, wzmacnia EE i EB oraz czerpania energii i przyjemności z pracy. Nie chodzi o doraźne działania, raczej okazjonalne świętowanie z pompą, jednak praktykowanie na co dzień. Dlatego zachęcamy inne firmy do takich działań i trzymamy kciuki, że Dzień przyjemności w pracy zapisze się jako stała data w HR-owych kalendarzach. Zwłaszcza że… zbieramy za nie laury także na zewnątrz. Kapituła konkursu HR Dream Team organizowanego przez Grupę Pracuj przyznała nam za ten projekt wyróżnienie w kategorii Wellbeing i work--life balance.