Odpis na fundusz socjalny – jak naliczać go w 2024 roku?
11 Lipiec 2024
Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2024 roku? Aktualnie jego wysokość jest ustalana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023r., ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wynika to wprost z art. 5l ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.2024.0.288) [1]. Kwotą bazową do wyliczania odpisów na fundusz socjalny jest zatem 6445,71 zł - w 2023 roku baza wyniosła 4434,58 zł.
Kto musi stworzyć ZFŚS?
Obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zachodzi, gdy według stanu na dzień 1 stycznia danego roku pracodawca zatrudnia co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Ponadto zobligowani do tego są pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, bez względu na liczbę zatrudnionych tam osób. Natomiast, gdy w pierwszym dniu nowego roku kalendarzowego pracodawca zatrudnia co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, oczywiście w przeliczeniu na pełne etaty, ZFŚS może być stworzony, ale dopiero na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Jak można wykorzystywać środki z ZFŚS?
Środki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych można przekazać m.in. na bezzwrotną pomoc finansową albo rzeczową dla osoby uprawnionej, np. znajdującej się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, albo w przypadku zdarzeń losowych, powodujących istotne obniżenie poziomu życia. Bardzo często pracodawcy wykorzystują środki do finansowania bonów dla pracowników. Ważne jednak, aby ich przyznawanie było zgodnie z wewnątrzzakładowym regulaminem Funduszu.
Poza tym może to być również dofinansowanie udziału w działalności kulturalnej, oświatowej, sportowej lub rekreacyjnej, wydatków związanych z opieką nad członkiem rodziny w przedszkolu oraz w żłobku, klubie dziecięcym lub sprawowaną przez dziennego opiekuna czy zakupu wyprawki szkolnej dla członka rodziny z określeniem wieku. Poza tym środki z Funduszu można przekazywać dofinansowanie wypoczynku oraz imprez okolicznościowych organizowanych przez pracodawcę.
Tylko do 31 maja 2024 roku I rata odpisów na ZFŚS! A co z drugą ratą?
W kontekście odpisów na ZFŚS ważne jest nie tylko poprawne obliczenie ich wysokości, ale i trzymanie się ustalonych terminów. Pierwsza data, o której trzeba pamiętać, to 31 maja (w bieżącym roku to piątek) – pracodawca ma do tego dnia przekazać na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów. Natomiast pozostałą część pieniędzy, czyli drugą ratę, należy opłacić do 30 września (poniedziałek).
Wyższe odpisy na ZFŚS w 2024 roku? Poznaj obowiązujące kwoty
W 2024 roku podstawa odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych uległa znaczącemu podwyższeniu - z 4434,58 zł na 6445,71 zł, czyli wzrosła o ponad 2000 zł. Oznacza to, że odpis na ZFŚS dla jednego pracownika, zatrudnionego w normalnych warunkach wyniesie 2417,14 zł (to 37,5% wskazanej wcześniej wartości bazowej), a w przypadku tak zwanych odpisów podwyższonych (dotyczących pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze) będzie to 3222,86 zł (50% podstawy). Obligatoryjne odpisy na ZFŚS dla pracowników młodocianych nadal pozostaną uzależnione od roku nauki – w pierwszym 322,29 zł (5%), drugim 386,74 zł (6%) oraz trzecim 451,20 zł (7%).
| Odpisy obowiązkowe | Wysokość |
| Na jednego pracownika – 37,5% | 2417,14 zł |
| Na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze | 3222,86 zł |
| Na jednego młodocianego w pierwszym roku nauki | 322,29 zł |
| Na jednego młodocianego w drugim roku nauki | 386,74 zł |
| Na jednego młodocianego w trzecim roku nauki | 451,20 zł |
Warto też mieć świadomość, że równocześnie istnieją fakultatywne odpisy na fundusz socjalny, o których zastosowaniu pracodawca decyduje we własnym zakresie. Zwiększenie wysokości odpisu podstawowego o 6,25%, czyli 402,86 złotych jest wtedy możliwe na każdą zatrudnioną osobę posiadającą orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną zakładu pracy.
